各二级学院：

    新生档案是学生档案的重要组成部分，是学校审查确认新生入学资格、学生个人发展和今后用人单位选拔考核人才的重要依据。按照学校的相关要求，为保证学生档案的完整性和安全性，进一步做好新生档案的接收工作，现将档案接收等要求说明如下：

一、新生档案接收

1.邮寄至学生处的新生档案：经学生处登记整理后已移交给各二级学院。

2.辅导员接收的新生档案：请检查档案密封条是否完整，对于封条有严重破损，私自拆封、涂改档案内容的档案视为无效，要求学生到其生源地重新加封，方可接收。辅导员接收后无需再转交学生处。

3.个别新生档案仍未转递到校的，请各二级学院敦促学生抓紧与原毕业学校联系，并于10月31日前将其档案转递到校。

二、新生档案审查及保存

1.辅导员对新生档案进行审查，材料不齐全的新生档案，要及时通知学生联系原毕业学校提供。

2.新生档案审查完毕后，由各二级学院妥善保管，确保档案的完整与安全。

3.各二级学院于11月1日前到大学生活动中心北楼417领取新生档案外袋和档案清单，领取后将新生入学前档案（含档案袋。入学前的档案还放在原档案袋中，然后再一并放入新档案袋）和入学后档案材料放入档案袋中保管。

4.请以学院为单位填写“铜陵学院2025级新生档案接收情况确认表”（见附件），并于11月1日前将纸质签字盖章版确认表交到大学生活动中心北楼417（周老师收），电话0562-2812292，另将电子版确认表发到 jy@tlu.edu.cn 邮箱。如有档案未到或缺失的，请及时督促学生补充完整。

三、注意事项

1.各二级学院接收、整理档案，要规范工作流程。在档案整理过程中班级辅导员必须在场，学生不得参与本人档案整理。

2.各二级学院相关工作人员要本着严肃认真和高度负责的态度，认真检查核对，确保档案材料不错装、漏装，并做好缺档登记。

四、联系方式

联系人：周老师  

电  话：0562-2812292

附件： 铜陵学院2025级新生档案接收情况确认表.xlsx

学生处（大学生就业指导中心）

2025年10月16日