各二级学院：
为做好2021级学生档案材料管理工作， 确保2021级学生档案的顺利交接与妥善保管，现就领取2021级学生档案的相关事宜通知如下：
一、领取时间
2024年11月18日至22日。
二、领取地点
档案领取地点为大学生活动中心北楼417办公室。档案领取采取分批次方式进行，请各二级学院根据《2021级学生档案领取安排表》（附件1）前来领取档案。
三、领取要求
1.领取前。各班级辅导员需提前准备学生档案领取清单（详见附件2），以便核对档案，清单一式两份，学生处（大学生就业指导中心）与二级学院各留存一份。
2.领取时。所在班级辅导员必须到场，并且带上学生处学生档案柜钥匙，每班两名学生在场。
3.领取后。请做好档案交接记录，归还学生处学生档案柜钥匙，并妥善整理保管学生档案，不得私自涂改或遗失。
4.特殊情况处理。对于因特殊原因无法按时领取档案的学院，请提前与学生处（大学生就业指导中心）联系，说明情况并延期领取。
四、注意事项
1.请各二级学院高度重视学生档案领取工作，确保档案领取工作的顺利进行。领取档案时，请保持秩序，不要拥挤或大声喧哗。
2.本次领取的档案为2021级学生档案，包含2021级建筑学班级档案，不包含2021级专升本或二学位学生档案。
3.如在领取过程中遇到任何问题或疑问，请及时与学生处（大学生就业指导中心）档案室周老师（0562-2812292）联系，以便得到及时解答和处理。
附件：
附件1.2021级学生档案领取安排表.doc
附件2.2021级学生档案领取清单.xlsx
学生处（大学生就业指导中心）
2024年11月15日
