大学生就业指导中心办公室工作人员岗位分工与职责
发布时间: 2024-03-01 浏览次数: 991

作人员:常强强

责任分工:就业、档案等综合业务

岗位职责:

1.负责起草、修订就业指导与服务工作制度文件;

2.负责撰写提交科室年度工作计划与工作总结;

3.负责制定年度招聘工作安排、筹备大型双选会;

4.负责组织开展困难生就业帮扶工作;

5.负责组织学院开展就业工作技能培训与学习;

6.负责就业平台(网站、系统)建设与优化;

7.负责开展第三方评价、撰写就业质量报告;

8.负责教育部就业监测平台、安徽省大学生就业平台管理;

9.负责就业数据统计、进展通报相关事项;

10.负责组织开展毕业生档案装档、邮寄工作;

11.负责二级学院就业工作考核评分相关事项;

12.负责大学生就业相关宣传工作;

13.协助组织开展大学生征兵工作;

14.负责组织开展毕业生就业市场开拓与调研工作;

15.负责生源信息发布与就业信息手册制作;

16. 负责就业月报、旬报、周报报送工作;

17.负责科室业务相关招标、采购事项;

18.负责毕业生求职应聘指导与咨询工作;

19.负责电子政务公文处理及收文、发文事项;

20.完成上级部门和领导交办的其他相关任务。


工作人员:姜晓华

责任分工:招聘活动、场地管理、费用报销、日常管理等

岗位职责:

1.负责用人单位招聘资质审核与信息发布事项;

2.负责毕业生与用人单位问卷调查及统计分析;

3.负责组织开展中小型招聘会和专场招聘活动;

4.负责招聘活动信息发布、统计、效果分析;

5.负责毕业生求职应聘指导与咨询工作;

6.负责处理电子邮箱、就业QQ及微信平台信息;

7.负责就业办电话接听及重要事项记录和转办;

8.负责就业指导讲座与师生比赛评优相关事项;

9.负责就业经费使用登记及费用报销相关事项;

10.负责招聘室、面试室等场地使用与管理;

11.负责大学生就业指导中心网站信息发布与维护;

12.负责线上校园招聘活动信息审核(就业平台、第三方平台等渠道);

13.协助做好学生档案管理工作;

14.完成上级部门和领导交办的其他相关任务。


工作人员:崔雅倩

责任分工:信息管理、求职补贴、优秀毕业生评选、公章保管等

岗位职责:

1.负责省就业系统平台辅导员任务分配与日常信息维护;

2.负责全国高校毕业班辅导员平台信息管理与维护;

3.负责省就业监测系统信息上传与维护;

4.负责开展生源信息采集与核对工作;

5.负责毕业生就业信息审核、核查工作;

6.负责规范保管和使用大学生就业指导中心印章;

7.负责就业协议书管理、发放及解约、违约处理;

8.负责离校未就业毕业生信息统计与报送工作;

9.负责求职创业补贴等就业相关补贴申请发放工作;

10.负责组织开展省级、校级优秀毕业生评选工作;

11.负责组织开展毕业生登记表填写、鉴定、收集、归档;

12.负责基层就业学费补偿登记、校内就业补贴发放;

13.负责组织开展基层就业(政策性岗位、专招项目)等事项;

14.协助开展校园招聘活动;

15.协助做好档案管理工作;

16.完成上级部门和领导交办的其他相关任务。

 

工作人员:周杏花

责任分工:材料发放、资料保管、档案管理

岗位职责:

1.负责毕业生档案库房及日常档案工作规范化管理工作;

2.负责应届毕业生档案移交接收、装档核查、邮寄工作;

3.负责往届毕业生留存档案保管与查询、政审、寄发工作;

4.负责毕业生档案袋与EMS外包装制作、发放、保管工作;

5.负责毕业生登记表与装档清单制作、发放、审核工作;

6.负责应届毕业生档案邮寄地址整理、校对工作;

7.负责档案邮寄证明材料留存保管、查询工作;

8.负责档案相关机要文件交接、转递工作;

9.负责开具存档记录等档案相关证明材料;

10.负责退回档案接收、登记、归档工作;

11.负责新生档案接收、登记、发放工作;

12.负责档案电话接听与档案咨询工作;

13.负责毕业生档案转递单及就业相关资料管理;

14.协助开展校园招聘活动;

15.完成上级部门和领导交办的其他相关任务。

 


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