各学院：

现将2020届毕业生档案材料装档和移交有关事宜通知如下：

一、装档材料

必备材料：高考录取原始档案、毕业生登记表、学籍成绩卡、每学年操行评定表、报到证白联（就业通知书）、装档清单。

其他材料：党团材料、奖学金审批表、“三好学生”和“优秀干部”审批表及证书复印件、“双优生”审批表、学生干部任职证书复印件、校级以上获奖证书复印件、考级证书复印件、处分及解除处分材料等。

二、装档与移交程序

1、2020届毕业生大学期间档案装档工作由各学院负责组织毕业班辅导员及相关人员装档与复核，要求装档和复核工作人员以对毕业生高度负责的工作态度认真、仔细地开展工作，一人一袋，杜绝多装、错装、漏装档案现象发生。装档完毕并复核无误后，辅导员须在所装每份档案的档案材料清单上“装档责任人”一栏签字确认。

2、各学院组织毕业班辅导员认真填写档案袋下方届别、专业（班级）、姓名，并核对是否填写正确，尤其注意核对同一专业或班级有重名的学生，是否正确装档。核对无误后封口，并装入对应的邮政EMS特快专递档案外袋（就业指导中心整理核对档案邮寄地址、打印EMS面单后，预计在7月15日左右统一发放至各学院）。请不要在档案袋上书写欠费、托管等字样，如需标注序号，请用铅笔标注。毕业生档案材料清单不要粘贴在档案袋封面上，直接装入档案袋内。

3、各学院装档核查无误后，将EMS档案袋封口，以班级为单位集中移交。学生档案请按学号递增顺序整理，《毕业生档案移交登记表》（一式两份，一份学院留存，一份中心留存）也请按学号顺序填写，以便于移交清点。毕业生就业指导中心工作人员负责档案验收交接。移交前请电话联系，联系人：周老师，联系电话：0562-2812292，移交地点：大学生活动中心北楼417。

装档清单此前已发放至各学院。如遗失，请到就业网下载打印。装档清单和毕业生档案移交登记表下载地址：http://jyb.tlu.edu.cn/s/83/t/473/a/59828/info.jspy。

4、学生处（毕业生就业指导中心）组织抽查各学院档案装档情况。档案将在移交过程中随机抽查，被抽查档案拆封后另行封装。抽查发现问题的将联系学院和装档责任人全面核查本班级、本学院档案材料，及时整改。

三、相关事项说明

1、移交时间：请在7月22日前移交，以免延误档案邮寄时间，影响毕业生就业报到。如有特殊情况，请与就业办联系。

2、中韩2+2专业装档移交注意事项：中韩2+2专业档案也于22日前移交，移交时内袋、外袋暂不封口，档案暂缓寄发，待装入韩国成绩后封口邮寄。

3、毕业生如有需要，可申请将档案暂时留存学校保管（两年）。由学生本人向辅导员提出申请。申请缓寄档案正常移交，移交登记表中注明“缓寄”字样，缓寄申请一并移交。缓寄申请可在就业网下载https://jyb.tlu.edu.cn/s/83/t/473/1c/ae/info72878.htm

4、提醒毕业生注意及时办理到档确认手续。应届毕业生档案寄往安徽省内各级流动人员人事档案管理机构（即报到证上的报到单位名称为生源所在地人社局、就业局、人才服务中心、人力资源管理服务中心、人事服务和人事考试中心等）的，可通过网络渠道申请办理网上报到（到档确认）手续。

网上报到地址：安徽省流动人员人事档案网上办事大厅http://www.ahggzp.gov.cn/wr/a/a/wraa_cont.html?WEB_CURRENT_CITY=340700000000&isIP=true

网上报到流程：选择网上报到申请—选择相应城市—选择申请办理业务的人才服务机构—按人才服务机构提示逐步办理。

应届毕业生档案寄往省外的，咨询当地流动人员人事档案管理机构。

未尽事宜，请与毕业生就业指导中心办公室联系。电话：0562-5881972。

特此通知

毕业生就业指导中心

2020年7月3日